Afhangreglement TPC Metzpoint
1. Algemeen
Om te kunnen spelen dienen leden een baan te reserveren. Dit reserveren gebeurt met het digitale afhangsysteem, onderdeel van het knltb.club platform. Het reserveren van een baan wordt afhangen genoemd.
Afhangen kan alleen plaatsvinden door leden met een geldige KNLTB lidmaatschapspas. De lidmaatschapspas is persoonsgebonden en moet door het lid zelf gebruikt worden om af te hangen, volgens de regels zoals die in dit reglement zijn beschreven.
Afhangen vindt plaats op het digitale afhangbord in de hal van het paviljoen, of online via de ClubApp of via "Mijn Club" op de website.
Iedereen wordt verzocht zo mogelijk altijd op “hele uren” af te hangen omdat dit de benuttingsgraad van de banen vergroot.
Tijdens clubevenementen kunnen een of meerdere banen gereserveerd zijn voor dit evenement. Deelnemers aan een clubevenement mogen niet afhangen op niet voor dit evenement gereserveerde de banen.
2. Afhangen op het digitale afhangbord in de hal
Er mag alleen gereserveerd worden als alle spelers aanwezig zijn en alle spelers in het bezit zijn van hun persoonlijke lidmaatschapspas.
Er zijn geen beperkingen t.a.v. het aantal keer per dag dat kan worden afgehangen op het digitale afhangbord in de hal.
3. Online afhangen
Banen kunnen online drie dagen van tevoren afgehangen worden.
Ieder lid kan tweemaal per speeldag online afhangen. Er kan echter maar één boeking per lid per speeldag actief zijn, oftewel: je kunt niet vantevoren twee boekingen op dezelfde speeldag doen. Zodra een reservering is afgelopen op de speeldag kun je online een tweede boeking maken. Een eventuele volgende boeking moet op het afhangbord in de hal gemaakt worden.
Online afhangen mag alleen als alle deelnemende spelers vooraf expliciet aan de hoofdboeker (degene die afhangt) hebben medegedeeld op dat tijdstip te kunnen spelen.
Een online reservering dient altijd tijdig geannuleerd te worden als je niet komt spelen. Dit kan op de ClubApp door op jouw homepagina de reservering te verwijderen.
4. Gebruik verlichte tennisbanen
In verband met energiebesparing: indien gespeeld wordt op verlichte tennisbanen, dient eerst afgehangen te worden op baanblokken (van 2 banen) waarvan reeds 1 baan in gebruik is. De baanverlichting schakelt immers per baanblok van 2 banen.
5. Reserveringsduur
Dubbel (4 personen): 1 uur
Single tennis (2 of 3 personen): 45 minuten
Single padel (2 of 3 personen): 30 minuten
6. Overige regels
Om de capaciteit van de banen optimaal te kunnen benutten, gelden de volgende aanvullende regels voor het afhangen:
- alleen op “hele uren” afhangen
- tussen de begintijd van twee reserveringen waarin dezelfde speler voorkomt dient minimaal drie uur te zitten
Padelbanen: maandag t/m vrijdag 18:00-23:00 uur en in het weekend van 9:00-14:00 uur:
- alleen met 4 personen afhangen
7. Introducés
Metzpointleden kunnen tegen betaling maximaal 3 keer per jaar een niet-lid introduceren. Dit werkt als volgt:
- een Metzpoint lid kan maximaal één niet-lid per keer introduceren
- voor introductie dient online een baan gereserveerd te worden en bij de spelerskeuze voor 'introducé toevoegen' gekozen te worden
- de betaling vindt meteen bij de reservering plaats via iDeal door het Metzpoint lid dat de baanreservering met de introducé maakt
- bij eventuele annulering van de reservering vindt terugbetaling binnen enige dagen daarna plaats
Kosten introducé (senioren en junioren): € 2,50
Voor introducés gelden ten aanzien van het gebruik van de banen en voorzieningen dezelfde regels als voor Metzpoint leden.
Buiten de competitieperiodes mogen jeugdleden op woensdagmiddag andere jeugd introduceren zonder betaling.
8. Openingstijden park
Als het park open is en de weersomstandigheden het toelaten, zijn de banen van 08.30 uur tot 23.00 uur beschikbaar. In de wintermaanden (van 1 december tot medio februari ) zijn in het weekend de banen van 8.30 tot 21.00 uur beschikbaar.
9. Bevoegde functionarissen
Daar waar het reglement niet in voorziet, beslist bij onduidelijkheden:
- een commissielid van de organiserende commissie tijdens evenementen/activiteiten (toss, etc.)
- de wedstrijdleiding bij toernooien
- de competitieleider(s) tijdens de competitie
- een bestuurslid
10. Naleving
Bij het afhangen wordt van alle leden verwacht aan de regels in dit reglement te voldoen. De regels zijn bedoeld om voor alle leden zoveel mogelijk plezier op de tennis- of padelbaan te creëren. Ook bij het afhangen wordt daarom een beroep gedaan op ieders sportiviteit en onze saamhorigheid!
Bestuur TPC Metzpoint, september 2019
(geactualiseerd maart 2021)
